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参加国际商展的十步程序
发布日期:2008/11/11 21:32:47  浏览次数:10004  编辑:中华物流网
 
12个月前 
  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划; 
  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料; 
  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置); 
  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;  

  9个月前 
  1、设计展览结构; 
  2、取得展览管理公司的设计批准; 
  3、选择并准备参展产品; 
  4、与国外潜在客户及目标顾客联络; 
  5、制作展览宣传册; 

  6个月前 
  1、以广告或邮件等进行推广活动; 
  2、确定旅行计划; 
  3、支付展场及其他所需服务的预先付款; 
  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译; 
  5、安排展览期间翻译员; 
  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销; 

  3个月前 
  1、继续追踪产品推广活动; 
  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商; 
  3、将展位结构设计做最后的决定; 
  4、计划访客回应处理程序; 
  5、训练参展员工; 
  6、排定展览期间的约谈; 
  7、安排展览现场或场外的招待会; 
  8、购买外汇; 

  四天前 
  1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包; 
  2、搭乘飞机至目的地; 

  三天前 
  1、抵达,饭店登记; 
  2、视察展览厅及场地; 
  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达; 
  4、指示运输承包商将物品运送至会??; 
  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪; 
  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法; 
  7、访问当地顾客; 

  两天前 
  1、确定所有物品运送完成; 
  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;  
  3、布置展位; 
  4、将所有活动节目做最后的决定; 

  一天前 
  1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查; 
  2、将促销用品发送直接分配中心; 
  3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报; 

  展览期间 
  1、尽早到会??; 
  2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅; 
  3、实地观察后尽早预约明年场地; 
  4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆; 
  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;  
  6、每日与员工进行简报; 
  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;   

  展览结束 
  1、监督摊位拆除; 
  2、处理商机; 
  3、寄出谢卡。  【编辑:中华物流网
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