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    船务整个流程
        浏览次数:1761 来源:中华物流网  2012/7/23 11:49:58
物流师资格考试 报关员资格考试 报检员资格考试 单证员资格考试
跟单员资格考试 货运代理资格考试 国际商务师考试 外销员资格考试
        注意在整个船务储运流程中,要特别注意单证流转过程中,要收取单证方签收,包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等,要多加确认,及时加以确认,以便分清各方的责权利,如:单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。  
一、运输单价的调查: 
01,2007年部分港口《运输价格参考表》,价格并非越低越好,因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格,这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况,因此应观察市场上的正常报价,并事先签订好年度服务合作合同; 
02,每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价; 
03,凡超出《运输价格参考表》的,须与业务员确认,是否超出代垫费用; 
04,船务公司、报关公司收费标准,调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务; 

二、权责划分明确: 
01,与船公司签订年度合约,价格随行就市; 
02,与拖车公司间要有“装货通知单”: 
(01)做好费用预算; 
(02)控制好拖车; 
(03)报关时间; 
(04)记录拖车到厂、出厂时间; 
(05)避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用; 

  03,与仓库之间:提前1天告之出货期,核查出仓单数量是否与装箱清单相符; 

三、拟定出货计划; 

四、出货前: 
01,由业务员提供该票货的单价汇总表; 
02,储运文员提供: 
(01)验货报告; 
(02)交货清单; 
(03)出货通知; 

  03,下BOOKING,签订《运输合同》,筛选船务公司、拖头公司、报关公司,出完货后BOOKING要交给业务员存档保管; 

  04,与客户指定船公司或货代联系; 

  05,准备报关资料并寄到报关公司: 
(01)代理报关委托书(必需); 
(02)报检委托书(必需); 
(03)装箱清单(P/L,PACKING LIST)(必需); 
(04)商业发票(P/I,PROFORMA INVOICE)(必需); 
(05)销售发票(C/I,COMMERCIAL INVOICE)(必需); 
(06)广东省出口统一发票(必需); 
(07)出口退税核销单(必需); 
(08)手写报关单(视对方报关有无需求); 

  06,提前一天通知仓库出货事宜,并提供交货清单; 

五、出货时: 
01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号; 
02,由指定人员负责监装、理货; 
03,货物移交相关手续(装货通知单); 
04,用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供给客户查看; 

六、出货后跟踪: 
01,跟进通关情况; 
02,三天内将报关单复印件交到财务备案; 
03,出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本; 
04,报销支付在出货过程中产生的费用; 
05,收回整套报关单、核销单资料; 
06,按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务; 
07,办理原产地证书; 
08,出货后需交给业务员备案的有: 
(01)BOOKING; 
(02)运输合同; 
(03)司机纸/拖运单; 
(04)装箱清单; 
(05)验货报告; 

七、制作《海洋、陆运运输价格表》; 

八、运输费用的统计。  中华物流网教育频道
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